Asistente Administrativa (Mixta)

Over de functie

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde administratieve assistent die zowel interne als externe taken kan uitvoeren. De functie combineert kantoorwerk met veldbezoeken en vereist een hoge mate van zelfstandigheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en onderhouden van administratieve dossiers.
• Ondersteunen van algemene administratieve processen.
• Werken met Google Workspace, Google Sheets en Microsoft Office.
• Coördineren en communiceren met technici, leveranciers en klanten.
• Beheren van inkoop‑ en verkoopprocessen, inclusief incasso.
• Bezoeken en superviseren van lopende projecten op locatie.
• Reizen naar verschillende werklocaties en assisteren van technici in het veld.
• Logistieke en operationele ondersteuning bieden aan de directie.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar ervaring in een administratieve of managementrol.
• Woonachtig in Valle de Tumbaco of Cumbayá.
• Afgeronde middelbare school (bachillerato).
• Leeftijd tussen 22 en 40 jaar.
• Beschikbare rijbewijs voor motoren en auto's.
• Flexibel en bereid om te reizen volgens de functie-eisen.

Vereiste vaardigheden

• Google Workspace
• Google Sheets
• Microsoft Office
• Excel