Asistente de gerencia

Over de functie

De organisatie Sueño Argentino, gevestigd in Pichincha, Quito, is op zoek naar een ervaren assistent(e) van de directie. In deze rol ben je de rechterhand van de manager en zorg je voor een vlekkeloze planning, communicatie en administratieve ondersteuning.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren en optimaliseren van de agenda van de manager, inclusief het aannemen van telefoongesprekken, filteren van e‑mailverkeer en het opstellen van diverse vormen van correspondentie, zoals brieven, circulaires en rapporten.
• Het organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen: reserveren van vergaderruimtes, verzenden van uitnodigingen, voorbereiden van presentatiemateriaal, notuleren en het opvolgen van actiepunten.
• Het administratief en operationeel beheren van dossiers, uitvoeren van diverse bedrijfsprocedures, bewaken van uitgaven en zorgen voor naleving van de interne beleids- en compliance‑richtlijnen.
• Het ondersteunen bij de planning en uitvoering van projecten, het monitoren van de voortgang en het opstellen van periodieke managementrapportages voor besluitvorming.

Gewenst profiel

• Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in administratie, accounting of een verwante studierichting.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een commerciële, administratieve of secretariële functie.
• Leeftijd tussen 25 en 38 jaar, met een professionele houding en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• In het bezit van een geldig rijbewijs voor personenauto’s en bereidheid om periodiek te reizen voor zakelijke doeleinden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Spaans en bij voorkeur ook in het Engels.
• Proactieve werkhouding, teamspeler en stressbestendig onder strakke deadlines.
• Discretie, vertrouwelijkheid en het vermogen om snel beslissingen te nemen onder druk.

Wat wij bieden

• Een full‑time functie met een vast contract in een dynamische en groeiende organisatie.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling, training en doorgroeimogelijkheden.
• Een competitief salarispakket en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.