Administrativo/a recepcionista y asistente

Acerca del puesto

El puesto combina funciones de administración y recepción, siendo la primera cara de la empresa. Se brinda apoyo administrativo diario y atención al público.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes, ofreciendo una bienvenida e información.
• Contestar y direccionar llamadas telefónicas, correos y mensajes de WhatsApp de la empresa.
• Gestionar agendas de citas y reuniones de gerencia y equipos, así como controlar entradas y salidas de personal, visitas y paquetes.
• Recepcionar, clasificar, radicar y archivar documentos físicos y digitales, elaborando cartas, oficios, informes, cotizaciones y actas sencillas.
• Manejar correspondencia, envío y recepción de paquetería, apoyar en compras menores, papelería y control de inventario de oficina.
• Coordinar salas de reuniones, equipos y logística para eventos internos, gestionar trámites, pagos bancarios y citas médicas del personal.

Perfil requerido

• Educación mínima: Bachillerato o educación media.
• Edad entre 18 y 45 años.
• Disponibilidad para viajar.
• Personas con discapacidad pueden postular.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• Uso de sistemas de facturación a nivel básico e intermedio.
• Capacidad para redactar documentos en Word y elaborar hojas de cálculo en Excel.
• Organización y atención al público con buena presentación y comunicación escrita y verbal.