Project Administrator – Paisajes Sostenibles (CONECTA)

Acerca del puesto

WWF Ecuador busca un/a Project Administrator para el proyecto CONECTA ASL3, financiado por el GEF, que busca conservar, restaurar y promover prácticas de manejo sostenible de tierras en 1.038.377 hectáreas de bosque montano tropical de la cuenca del Pastaza, fortaleciendo la conectividad del hábitat Andino-Amazónico. El cargo garantiza la gestión administrativa, financiera y contractual de los proyectos de conservación, con trabajo presencial en Quito.

Responsabilidades principales

• Gestionar convenios, contratos y acuerdos con organizaciones socias, consultores y beneficiarios, y dar seguimiento a su vigencia, ejecución y cierre.
• Planificar, monitorear y controlar la ejecución financiera del proyecto, incluyendo forecast trimestral y anual, compras y subvenciones.
• Elaborar reportes financieros periódicos para coordinadores, dirección y donantes, y conciliar mensualmente la información de proyectos con la contabilidad institucional.
• Revisar la calidad y admisibilidad de los gastos reportados por socios y consultores, y realizar visitas de monitoreo administrativo-financiero.
• Coordinar auditorías externas e internas, informes de contrapartida y cierre financiero de proyectos.
• Fortalecer las capacidades administrativas y financieras de organizaciones socias y consultores mediante capacitación y acompañamiento.
• Supervisar adquisiciones, bases de datos de proveedores y contratos de bienes y servicios.

Perfil requerido

• Título de tercer nivel en Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Economía o Ingeniería Comercial.
• Deseable maestría o especialización en gestión financiera, cooperación internacional, gestión de proyectos o administración de ONG.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera de proyectos financiados por cooperación internacional.
• Al menos 3 años trabajando con ONGs, organismos internacionales o programas de desarrollo y conservación.
• Inglés intermedio avanzado (B2) para reportes financieros y comunicación con la CI-GEF y otros donantes.
• Disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención de los proyectos.

Habilidades requeridas

• Gestión de subvenciones (Grants Management), elaboración y seguimiento presupuestario, reportes financieros para donantes.
• Auditorías externas e internas, administración de contratos, convenios y consultorías.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero; deseable Monday.com, Power BI y bases de datos.
• Normas de donantes internacionales (UE, GEF, GCF), control interno y gestión de riesgos.