Administrador de Proyectos Jaguar y DGD

Acerca del puesto

WWF Ecuador busca un/a Administrador/a de Proyectos Jaguar y DGD en Quito, con tiempo completo. El cargo garantiza la gestión administrativa, financiera y contractual de los proyectos de conservación en el paisaje Andes-Amazonía, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de los donantes y la generación de información financiera fiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa y contractual: formalizar convenios, contratos y acuerdos, dar seguimiento a su vigencia, ejecución y cierre, y mantener la documentación contractual actualizada.
• Planificación y control financiero: planificar la ejecución financiera, preparar el forecast trimestral y anual, planificar adquisiciones y registrar las contrapartidas.
• Monitoreo y control financiero: revisar informes financieros de socios y consultores, verificar la elegibilidad de los gastos, realizar visitas de monitoreo y alertar sobre riesgos financieros.
• Reportes, cumplimiento y auditoría: elaborar informes financieros para donantes, conciliar con la contabilidad institucional y coordinar auditorías externas.
• Fortalecimiento de capacidades: capacitar a socios y consultores en procedimientos administrativos y financieros, y apoyar la implementación de herramientas de gestión financiera.
• Gestión de compras: supervisar los procedimientos de adquisición, revisar la selección de proveedores y mantener bases de datos actualizadas.
• Cierre financiero: coordinar los cierres con socios y equipos técnicos, verificar liquidaciones y elaborar informes finales.

Perfil requerido

• Título de tercer nivel en Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Economía o Ingeniería Comercial; deseable maestría o especialización en gestión financiera, cooperación internacional, gestión de proyectos o administración de ONG.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera de proyectos financiados por cooperación internacional.
• Al menos 3 años trabajando con ONG, organismos internacionales o programas de desarrollo y conservación.
• Inglés intermedio avanzado (B2), con capacidad para elaborar reportes financieros para donantes.
• Disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención de los proyectos.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y seguimiento financiero (Monday.com, Power BI, bases de datos y tableros de control).
• Excel avanzado y herramientas de análisis financiero.
• Normas de donantes internacionales (por ejemplo, Unión Europea, GEF, Fondo Verde del Clima).
• Control interno, gestión de riesgos y conocimiento de la normativa tributaria y laboral ecuatoriana.