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Assistant(e) administratif(ve) et communication organisationnelle
Heaven Ecuador · Quito
Job description
À propos du poste
Nous recherchons une personne dynamique pour être la première énergie accueillante de nos clients, collaborateurs et visiteurs. Vous serez le visage chaleureux et professionnel de notre entreprise, en charge de l’expérience client, de la culture organisationnelle et du soutien exécutif.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et équipes avec professionnalisme.
- Renforcer la culture organisationnelle et soutenir les événements internes.
- Gérer la communication interne et la diffusion de l’image de marque sur les réseaux sociaux.
- Coordonner la logistique des déplacements (billetterie aérienne, hébergement, réservations).
- Assister les cadres dans la gestion de leur agenda et leurs besoins administratifs.
Profil recherché
- Passion pour le travail avec les personnes et le service.
- Initiative, grande organisation et souci du détail.
- Excellente communication écrite et orale.
- Énergie positive, chaleureuse et professionnelle.
Compétences requises
- Licence en Communication, Ressources Humaines ou Psychologie organisationnelle.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Gestion d’agenda de direction et organisation de voyages d’affaires.
- Anglais avancé.
- Maîtrise des outils de réservation de voyages.
- Compétences en Canva, Copilot et outils de création d’images/vidéos.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stimulant dans le secteur technologique.
- Possibilité de contribuer à la culture d’entreprise et à l’expérience client.
Questions fréquentes
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