Assistant administratif – support opérationnel

À propos du poste

Maersk recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support administratif et opérationnel de ses sites en Équateur. Vous contribuerez à la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant services, fournisseurs et logistique.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien des sites de Guayaquil et Posorja.
• Coordonner les services critiques (nettoyage, transport corporatif, restauration, etc.) et gérer les fournisseurs.
• Organiser les déplacements, la logistique associée et les événements internes.
• Recevoir, classer et suivre la documentation, la correspondance et les envois.
• Participer au processus de réception, contrôle et suivi des factures.
• Maintenir à jour les dossiers et registres administratifs.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des différentes directions.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion de bureau.
• Formation technique ou études en administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellente confidentialité et professionnalisme.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire d'Excel.
• Connaissance de Power BI.
• Expérience souhaitée sur SAP ou tout autre ERP.
• Niveau intermédiaire d'anglais.

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation globale leader du commerce maritime.
• Environnement de travail diversifié, inclusif et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière.