Pasante Administrativo – Gestión Documental

hivos · Quito - Ecuador

New

Junior 290 USD/month 🇪🇸 Español

Job description

Acerca del puesto

Hivos Ecuador busca dos pasantes para apoyar la organización y fortalecimiento del sistema de archivo físico y digital de la oficina. La labor consiste en clasificar, inventariar, depurar y digitalizar la documentación institucional, garantizando su accesibilidad y trazabilidad.

Responsabilidades principales

Revisar y clasificar documentos físicos por tipo, año, proyecto y unidad responsable.
Organizar expedientes en carpetas físicas y cajas de archivo, etiquetando según los lineamientos de Hivos.
Elaborar bases de datos o inventarios documentales actualizados.
Digitalizar la documentación priorizada, verificando la calidad y el correcto almacenamiento en SharePoint.
Identificar documentos duplicados o fuera de vigencia y preparar reportes de avance.

Lo que ofrecemos

Salario neto de US$290 mensuales.
Beneficios de ley según la normativa ecuatoriana.

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec hivos.

Cliquez sur "Postuler maintenant" en haut de la page. Vous pouvez importer votre CV en 1 clic — Jobiglo extrait automatiquement vos informations et postule pour vous.

Source : ats:bamboohr

Why are you reporting this job?

Thank you for your report. We will review this job.

Explore further

Salaries, guides and searches in Ecuador.

Salaries by job title

Apply in 30 seconds

Enter your email to apply. An account will be created automatically.

Apply now →

By continuing, you accept our terms of use.

Already have an account? Login

A question about this job?

Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.

💬 Chat with us on Telegram

Published 4 days ago

Expires 1 month from now

20 views · 0 interested

Share Log in to earn credits by sharing

Boost your chances

Upload your CV — we will match you with relevant openings.

Analyzing your CV...

hivos

Quito - Ecuador

Related job offers

Emplois à Quito - Ecuador Métier : Administration & Office