Recepcionista

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste capable de gérer l'accueil physique et virtuel des collaborateurs, d'assurer la logistique d'entrée et de soutenir les activités de gestion administrative et des ressources humaines.

Missions principales

• Gérer la logistique d'accès à la réception et enregistrer les entrées.
• Réaliser les rapports d'arrivée et de présence au bâtiment.
• Répondre aux demandes des collaborateurs par courriel ou en personne concernant l'accueil et les questions RH.
• Organiser la réservation des salles de réunion dans les différents sites (Cemsa, Torre Calle 26, Black Tower).
• Produire des rapports de fréquentation des bureaux et des salles pour la direction.
• Assurer le suivi des mécanismes de pointage (QR, applications, enquêtes).
• Apporter un soutien de première ligne aux services généraux et signaler tout incident opérationnel ou technique.
• Participer aux procédures de premiers secours et aux plans d'évacuation.

Profil recherché

• Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste dans une grande entreprise.
• Formation de niveau baccalauréat, technique ou technologique.
• Bonne connaissance des procédures de santé et sécurité au travail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion des entrées et des réservations de salles.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et précis.
• Excellente communication écrite et orale.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Possibilité de développer des compétences en gestion administrative et RH.