Secrétaire exécutif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire exécutif pour soutenir le directeur associé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles, tant au niveau national qu'international.

Missions principales

• Gestion de l'agenda du directeur, organisation logistique de déplacements professionnels et de congrès.
• Préparation de documents variés destinés aux clients, partenaires, institutions publiques et associations.
• Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux et utilisation d'outils d'intelligence artificielle.
• Gestion des relations avec les clients, correspondants et partenaires institutionnels.
• Recherche d'informations juridiques, commerciales, de marché et statistiques.
• Gestion du classement physique non juridique et des dossiers personnels.
• Suivi des commandes de matériel de bureau selon les procédures internes.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration des entreprises.
• Minimum 2 ans d'expérience en assistance de haut niveau auprès de la direction.
• Anglais niveau B2.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire du pack Microsoft Office.
• Utilisation professionnelle de LinkedIn, Instagram et autres réseaux sociaux.
• Connaissance des applications d'intelligence artificielle appliquées aux tâches administratives.
• Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe et grammaire.
• Capacité de recherche et d'analyse pour atteindre les objectifs.

Ce que nous offrons

• Salaire brut mensuel de 1 200 USD.
• Bono d'alimentation couvrant un tiers du coût du déjeuner (jusqu'à 5 USD).
• Assurance santé avec prise en charge partielle (35 USD).
• Assurance individuelle avec contribution de l'employeur.