Asistente administrativo/a en compras públicas

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion des achats publics, basé(e) au nord de Quito. Le/la candidat(e) assurera le suivi opérationnel et documentaire des processus d’achats de faibles montants.

Missions principales

• Gérer et suivre les procédures d’achats de petites quantités via les plateformes publiques (SERCOP, SOCE, USHAY, ESIGEF, QUIPUX).
• Vérifier les exigences, les spécifications techniques et la documentation requise pour la participation aux appels d’offres.
• Coordonner avec les fournisseurs et les laboratoires la disponibilité, la documentation et les conditions des produits.
• Élaborer les proformas, constituer les dossiers et assurer l’envoi des offres.
• Enregistrer et mettre à jour les informations relatives aux marchés attribués et aux bons de commande.
• Organiser les livraisons avec les opérateurs logistiques et assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture.
• Gérer la documentation physique et numérique liée aux marchés publics.
• Apporter un support administratif aux activités commerciales et opérationnelles.
• Veiller au respect des procédures internes et du système de management qualité ISO 9001:2015.

Profil recherché

• Diplôme en administration des entreprises, commerce extérieur, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions administratives ou la passation de marchés publics.
• Disponibilité immédiate.

Compétences requises

• Maîtrise des plateformes SERCOP, SOCE, USHAY, ESIGEF et QUIPUX.
• Bonne connaissance du contrôle documentaire et du suivi administratif.
• Utilisation avancée de Microsoft Office et d’outils numériques.
• Organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression.