Secretario administrativo – Bibliothèque

À propos du poste

La Universidad Tecnológica ECOTEC recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer l’équipe de la bibliothèque universitaire. Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire et le soutien administratif aux étudiants, enseignants et usagers.

Missions principales

• Accueillir et orienter les usagers de la bibliothèque (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Gérer les prêts, retours et le suivi des documents selon les procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données bibliographiques et les registres administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents de la bibliothèque et de l’administration.
• Coordonner les activités administratives liées aux services bibliothécaires.

Profil recherché

• Titre de troisième niveau en secrétariat exécutif, administration, gestion documentaire, bibliothéconomie ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif, d’accueil ou de gestion documentaire.
• Expérience souhaitée en bibliothèque ou dans un établissement d’enseignement supérieur.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissances en gestion documentaire et archivage (physique et numérique).
• Capacité à rédiger des rapports et à assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Bonne communication et sens du service.