Réceptionniste

À propos du poste

Alpha Builders, entreprise de construction, recherche une réceptionniste en contrat de travail afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative de ses sites.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Coordonner la messagerie interne et externe ainsi que les envois de courriers.
• Superviser l’état et la propreté des locaux et le suivi des services généraux.
• Gérer la réception et le traitement des factures, paiements et relations avec les fournisseurs.
• Effectuer les démarches bancaires et les formalités administratives auprès d’organismes externes.
• Commander et contrôler les fournitures de bureau chaque mois.
• Administrer la petite caisse de l’entreprise.

Profil recherché

• Étudiant(e), diplômé(e) ou titulaire d’un baccalauréat en administration, gestion ou domaine similaire.
• Minimum un an d’expérience dans un poste administratif ou d’accueil.
• Excellente attitude de service, sens du relationnel et bonne communication.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Disponibilité à temps plein.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. traitement de texte, tableur).
• Bonne connaissance des procédures de gestion de factures et de la petite caisse.