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Assistant(e) de Documentation
Rhenus Logistics · Guayaquil
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Documentation pour gérer la documentation opérationnelle d'importation et assurer son exactitude ainsi que sa livraison dans les délais aux clients.
Missions principales
- Émettre et gérer les documents d'importation (HBL, MBL, lettres de sortie, engagements et dépenses).
- Enregistrer, mettre à jour et archiver les documents physiques et numériques dans CargoWise/eDocs, en conformité avec les exigences internes et le SENAE.
- Valider les informations documentaires et coordonner les corrections avec les services internes, les compagnies maritimes, les agents et les clients.
- Contrôler l'émission et la libération des documents maîtres (MBL/BL) et assurer le suivi pour éviter les retards de dédouanement.
- Gérer l'archivage et le contrôle documentaire du service, incluant les procès‑verbaux de remise, les valises et les rapports de documentation en attente.
- Répondre aux questions et incidents liés à la documentation, soutenir le respect des indicateurs et l'amélioration des processus.
Profil recherché
- Étudiant(e) universitaire en Commerce extérieur, Logistique et Transport, Affaires internationales ou domaine similaire.
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
Compétences requises
- Gestion de documentation d'importation.
- Connaissance des Incoterms et des types de conteneurs.
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel pour la production de rapports.
- Utilisation de CargoWise/eDocs.
Ce que nous offrons
- Formation continue et programmes de développement professionnel.
- Environnement d'équipe dynamique avec hiérarchies plates.
- Possibilités d'innovation et de prise d'initiative.
- Événements d'équipe, fêtes de fin d'année et networking.
- Processus décisionnels rapides favorisant l'efficacité.
Questions fréquentes
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Rhenus Logistics
Guayaquil
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