Assistant(e) de Documentation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Documentation pour gérer la documentation opérationnelle d'importation et assurer son exactitude ainsi que sa livraison dans les délais aux clients.

Missions principales

• Émettre et gérer les documents d'importation (HBL, MBL, lettres de sortie, engagements et dépenses).
• Enregistrer, mettre à jour et archiver les documents physiques et numériques dans CargoWise/eDocs, en conformité avec les exigences internes et le SENAE.
• Valider les informations documentaires et coordonner les corrections avec les services internes, les compagnies maritimes, les agents et les clients.
• Contrôler l'émission et la libération des documents maîtres (MBL/BL) et assurer le suivi pour éviter les retards de dédouanement.
• Gérer l'archivage et le contrôle documentaire du service, incluant les procès‑verbaux de remise, les valises et les rapports de documentation en attente.
• Répondre aux questions et incidents liés à la documentation, soutenir le respect des indicateurs et l'amélioration des processus.

Profil recherché

• Étudiant(e) universitaire en Commerce extérieur, Logistique et Transport, Affaires internationales ou domaine similaire.
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans un poste similaire.

Compétences requises

• Gestion de documentation d'importation.
• Connaissance des Incoterms et des types de conteneurs.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel pour la production de rapports.
• Utilisation de CargoWise/eDocs.

Ce que nous offrons

• Formation continue et programmes de développement professionnel.
• Environnement d'équipe dynamique avec hiérarchies plates.
• Possibilités d'innovation et de prise d'initiative.
• Événements d'équipe, fêtes de fin d'année et networking.
• Processus décisionnels rapides favorisant l'efficacité.