Assistant administratif – support voyages et budget

The HEINEKEN Company · Quito

Junior 🇫🇷 Français

Excel SAP

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien aux déplacements, à la gestion budgétaire et à l'organisation d'événements de l'entreprise.

Missions principales

Gestion des réservations de vols, d'hôtels et de transports pour les collaborateurs.
Planification et suivi des rendez-vous et des agendas.
Contrôle et suivi du budget lié aux déplacements et aux événements.
Organisation logistique des voyages d'affaires et des manifestations internes.
Saisie et traitement des factures dans le système SAP.

Profil recherché

Diplômé(e) d'une formation en administration ou domaine similaire.
Expérience d'au moins un an dans un poste administratif comparable.
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire à avancé).

Compétences requises

Excel – niveau intermédiaire.
Power BI – niveau intermédiaire.
SAP – utilisation pour la saisie de factures.

Questions fréquentes

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Published 4 months ago

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