Assistant administratif (Quito)

À propos du poste

TMF Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau de Quito. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’agence en assurant la gestion administrative et le support aux équipes internes et aux clients.

Missions principales

• Gestion de l’accueil et de l’administration quotidienne du bureau.
• Accueil et prise en charge des clients internes et externes, coordination avec les fournisseurs.
• Organisation et suivi des envois de colis, messagerie locale et internationale.
• Archivage et gestion documentaire liée aux activités du bureau.
• Coordination des paiements aux fournisseurs, locaux ou régionaux.
• Suivi des accès physiques, alarmes et entrées d’équipements.
• Support aux activités administratives assurant la continuité du business.
• Collecte d’informations ISO et transmission au LSO.

Profil recherché

• Disponibilité à travailler en présentiel, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
• Expérience préalable dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B1‑B2).

Compétences requises

• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des procédures.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe international.
• Accès à la TMF Business Academy pour la formation continue.
• Environnement de travail inclusif et dynamique.