Assistant administratif

À propos du poste

Maersk recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les sites de l’entreprise en Équateur. Vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes en apportant un service administratif de qualité aux collaborateurs.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien des sites de Maersk en Équateur.
• Coordonner et suivre les services critiques (nettoyage, transport corporatif, restauration, autres prestataires).
• Gérer les arrangements de voyage et la logistique associée.
• Organiser les services liés aux installations, aux transports et aux événements internes.
• Recevoir, classer et expédier la documentation et la correspondance.
• Apporter un soutien au processus de réception, contrôle et suivi des factures.
• Maintenir à jour les dossiers et la documentation administrative.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des différentes directions.
• Manipuler les informations confidentielles avec le plus grand professionnalisme.
• Effectuer des visites régulières sur les sites de Guayaquil et Posorja.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion de bureau.
• Formation technique ou études en administration exécutive, secrétariat, gestion d’entreprise ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire).

Compétences requises

• Excel – niveau intermédiaire.
• Power BI.
• Expérience souhaitée sur SAP ou tout autre ERP.

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation mondiale leader du transport maritime.
• Environnement de travail diversifié, inclusif et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.