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Assistant administratif et logistique
Saludsa · Quito
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour assurer le bon fonctionnement de nos installations, gérer les besoins logistiques des collaborateurs et superviser les services généraux.
Missions principales
- Gérer le maintien préventif et correctif des locaux, du mobilier et des parkings, en traitant les pannes et en coordonnant les réparations.
- Répondre aux demandes logistiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs pour les devis, visites techniques et bons de travail.
- Assurer la remise et la réception des outils de travail (chips, équipements mobiles) en formalisant les autorisations et en contrôlant les actifs.
- Traiter les formalités liées aux véhicules (immatriculation, révisions, amendes, suivi satellite) et organiser les services d’envois, de messagerie, de chargement et de mobilité.
- Superviser le personnel de nettoyage et de cafétéria, en veillant à l’approvisionnement en consommables.
Profil recherché
- Baccalauréat terminé (formation en cours en administration, logistique ou domaine similaire souhaitée).
- Au moins 1 an d’expérience dans un poste administratif, logistique ou de services généraux.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
Compétences requises
- Maîtrise intermédiaire‑avancée de la suite Microsoft Office.
- Connaissances en gestion d’inventaire et suivi de maintenance.
- Bonne organisation et suivi des procédures administratives.
Ce que nous offrons
- Avantages corporatifs.
- Stabilité de l’emploi.
- Environnement de travail stimulant reconnu parmi les meilleures entreprises où travailler.
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