Asistente Ejecutiva de Operaciones

À propos du poste

Nous recherchons une personne organisée, fiable et proactive pour assurer le soutien opérationnel de notre direction au sein d’un écosystème de projets en marketing, publicité, développement artistique et business.

Missions principales

• Enregistrement et contrôle des flux financiers (revenus, dépenses), gestion des factures et suivi des obligations fiscales.
• Recherche, filtrage et organisation des candidats pour les différents projets du portefeuille.
• Contact avec entreprises, marques et partenaires pour planifier des réunions ou présenter des propositions.
• Gestion et suivi des fournisseurs ainsi que des contrats associés.
• Gestion d’agenda exécutif et soutien au développement de nouveaux projets et produits.
• Support opérationnel aux marques du portefeuille.

Profil recherché

• Formation en Administration, Secrétariat exécutif, Communication ou domaines similaires.
• Minimum 1 an d’expérience en assistance exécutive, coordination ou administration.
• Bonne aisance téléphonique et capacité à communiquer avec personnes, entreprises et fournisseurs.
• Capacité d’organisation, de coordination et sens du service.
• Proactivité et qualités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et de Google Sheets.

Ce que nous offrons

• Exposition à plusieurs industries et projets simultanés.
• Environnement créatif, dynamique et en croissance.
• Apprentissage continu en branding, opérations et développement d’affaires.
• Salaire + primes de performance, stabilité après 3 mois.