Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Banco Internacional busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa a nivel nacional, garantizando el uso eficiente de recursos y la mejora continua.

Responsabilidades principales

• Gestionar consultas y requerimientos de colaboradores relacionados con viajes, movilizaciones, hospedajes y correspondencia.
• Controlar y seguir el presupuesto mediante reportes mensuales de gasto y análisis de desviaciones.
• Registrar facturas de bienes y servicios en el sistema E-bizness con precisión y dentro de los plazos establecidos.
• Verificar el cumplimiento de los contratos asignados según normativa vigente.
• Coordinar con proveedores externos la gestión del servicio de correspondencia a nivel nacional y el envío de documentación al exterior.
• Proponer alcances técnicos para la contratación de bienes y servicios generales.
• Diseñar esquemas de control y seguimiento de servicios generales con enfoque en sostenibilidad e innovación.
• Revisar y validar documentos y pagos necesarios para obtener permisos de funcionamiento de las agencias del banco.

Perfil requerido

• Formación académica en administración o áreas afines.

Habilidades requeridas

• Manejo del sistema E-bizness para registro y conciliación de facturas.