Asistente Administrativo de Compras Públicas

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des achats publics pour soutenir la gestion des processus de passation de marchés publics, le suivi documentaire, la facturation et la coordination administrative au sein de BIONESTA.

Missions principales

• Gérer et suivre les processus d’achats publics et de petites quantités.
• Consulter les appels d’offres publiés sur le portail du SERCOP et analyser leurs spécifications techniques.
• Élaborer les proformas et préparer la documentation requise pour la participation aux marchés publics.
• Uploader les informations et documents sur les plateformes SERCOP, SOCE, USHAY, ESIGEF et QUIPUX.
• Assurer le suivi des bons de commande attribués jusqu’à la clôture du processus.
• Coordonner avec les laboratoires, fournisseurs et opérateurs logistiques la livraison des produits et la transmission des documents.
• Gérer l’envoi de la documentation technique et administrative aux institutions publiques et privées.
• Élaborer et suivre la facturation des dossiers assignés.
• Maintenir à jour les archives physiques et numériques des contrats, bons de commande, factures et autres documents administratifs.
• Apporter un soutien aux activités administratives et commerciales de l’entreprise.
• Respecter les procédures du Système de Gestion de la Qualité.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire en Administration des entreprises, Comptabilité, Commerce extérieur, Ingénierie commerciale ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste administratif.
• Expérience souhaitée en achats publics ou marchés de petites quantités.
• Bonne connaissance des processus administratifs des institutions publiques et privées.
• Expérience en facturation et contrôle documentaire.
• Connaissance du secteur pharmaceutique appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Utilisation des plateformes SERCOP, SOCE, USHAY, ESIGEF et QUIPUX (souhaitée).
• Excellente rédaction et organisation documentaire.

Ce que nous offrons

• Contrat avec les avantages légaux.
• Rémunération de 500 USD.