Asistente Administrativa

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau en soutenant directement la direction.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions et archivage des documents physiques et numériques.
• Contrôle opérationnel des stocks de fournitures et gestion du courrier entrant et sortant.
• Accueil téléphonique, réponse aux courriels institutionnels et canalisation des demandes internes et externes.
• Support financier de base : suivi des achats, gestion de la petite caisse et élaboration de rapports de dépenses simples.
• Utilisation des systèmes internes, CRM et logiciels bureautiques selon les besoins quotidiens.
• Gestion des ressources humaines : suivi des recrutements, planification des formations et gestion des réclamations d’assurance santé.

Profil recherché

• Diplôme technique ou universitaire en Administration, Comptabilité, Secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’assistance de bureau ou de secrétariat administratif.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Excellente rédaction, orthographe irréprochable, sens de l'organisation et grande proactivité.

Compétences requises

• Microsoft Excel (tableaux dynamiques, formules de base).
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon le marché et le profil.
• Avantages légaux en Équateur (IESS, décimos, congés).
• Environnement de travail agréable avec stabilité basée sur la performance.
• Opportunités d’apprentissage continu.