Asistente Administrativa

Over de functie

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor een efficiënte administratieve afhandeling van de lokale kantoor‑ en terminalactiviteiten in Machala. Je zorgt voor tijdige betalingen, facturatie en een goede samenwerking met logistieke en onderhoudsleveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van lokale uitgaven en betalingen aan leveranciers.
• Afhandelen van debiteuren en crediteuren, inclusief logistieke diensten.
• Controleren en afsluiten van de facturatie van de terminal.
• Coördineren van onderhoudsplannen met externe onderhoudsleveranciers.
• Beheren van de kas‑kleine en verwerken van kassabonnen.
• Aanvragen en opvolgen van service‑orders, conformiteitsdocumenten en facturen.
• Organiseren en coördineren van bezoekafhandelingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie, Boekhouding of een verwante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve of logistieke omgeving.
• Ervaring met het gebruik van een ERP‑systeem.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke functie (vervanging zwangerschapsverlof).

Vereiste vaardigheden

• ERP

Wat wij bieden

• Tijdelijke aanstelling met een duidelijk takenpakket.
• Werk in een dynamische omgeving met internationale logistieke processen.