Analista Administrativo y de Servicios Institucionales – Zonal

Over de functie

Als Analista Administrativo y de Servicios Institucionales – Zonal ben je verantwoordelijk voor de operationele processen rondom beheer van goederen, materialen, verzekeringen, openbare aanbestedingen en voertuigen binnen de zone. Je werkt nauw samen met het SERCOP en andere overheidsinstanties om contracten correct voor te bereiden, uit te voeren en te monitoren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve processen voor mobiele goederen, voorraden en materialen.
• Opstellen en opvolgen van precontractuele en contractuele documentatie volgens SERCOP‑normen.
• Coördineren van openbare aanbestedingen en toezien op naleving van wettelijke voorschriften.
• Controleren van boekhoudkundige registers en documentatie ter regularisatie van rekeningen gerelateerd aan de zone.
• Verifiëren van verzekeringspolissen en voertuigadministratie.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Economie, Commercie, Accounting, Financieel Management, Elektromechanica, Autotechniek of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar en 6 maanden relevante werkervaring.
• In bezit van een geldig certificaat als Operator van het Nationaal Aanbestedingssysteem (SNCP) uitgegeven door SERCOP.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van interne controlevoorschriften van de Contraloría General del Estado.
• Bekendheid met de regelgeving voor beheer en controle van publieke goederen.
• Ervaring met de wet- en regelgeving van het Nationale Systeem van Publieke Aankopen.
• Vaardig in het opstellen van precontractuele en contractuele documenten.
• Beheersing van Microsoft Office-toepassingen.