Administratief assistent voor spa

Over de functie

Wij zoeken een administratief assistent die de operationele en administratieve processen van ons spa ondersteunt. Je draagt bij aan een vlekkeloze klantbeleving en een goed georganiseerde werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en updaten van het CRM‑systeem.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Coördineren van afspraken en de agenda.
• Afhandelen van interne en externe correspondentie en documentatie.
• Ondersteunen bij het beheer van onze social‑media kanalen.
• Verlenen van klantservice en -ondersteuning.
• Zorgen voor een nette en representatieve uitstraling van de faciliteiten.

Gewenst profiel

• Opleiding in Bedrijfskunde, Administratie, Commercie of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Hoge mate van organisatie, planning en detailgerichtheid.
• Proactieve, creatieve en servicegerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met CRM‑software.
• Bekendheid met digitale tools en administratieve systemen.

Wat wij bieden

• 8‑urige werkdag op kantoor (onsite).
• Salaris van $480 per maand.
• Privé‑ziekteverzekering voor 75% van de kosten.
• Vast contract van één jaar met uitzicht op verlenging.