Receptionist (Guayaquil)

Over de functie

Als receptionist bij ALIVO in Guayaquil ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je zorgt voor een warme ontvangst en ondersteunt de verschillende afdelingen met administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, vergaderzalen en interne post.
• Ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen de organisatie.
• Coördineren van vergunningen en operationele documenten voor de vestigingen.
• Opstellen en controleren van inkooporders, facturen en goedkeuringen.
• Beheren van voorraad kantoorartikelen en zorgen voor tijdige aanvulling.
• Identificeren en monitoren van administratieve kosten, zoals onderhoud en notariskosten.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of universitaire opleiding in Bedrijfsadministratie, Accounting of een verwante richting (bij voorkeur nog studerend).
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met inkoopprocessen en leveranciersbeheer.
• Bekendheid met voorraadbeheer en administratieve procedures.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling met arbeidszekerheid.
• Privéziektekostenverzekering.
• Collaboratieve en respectvolle werkomgeving.
• Benodigde werkmaterialen en ondersteuning van het team.