Assistant administratif – support voyages et budget
The HEINEKEN Company · Quito
Descripcion del puesto
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien aux déplacements, à la gestion budgétaire et à l'organisation d'événements de l'entreprise.
Missions principales
- Gestion des réservations de vols, d'hôtels et de transports pour les collaborateurs.
- Planification et suivi des rendez-vous et des agendas.
- Contrôle et suivi du budget lié aux déplacements et aux événements.
- Organisation logistique des voyages d'affaires et des manifestations internes.
- Saisie et traitement des factures dans le système SAP.
Profil recherché
- Diplômé(e) d'une formation en administration ou domaine similaire.
- Expérience d'au moins un an dans un poste administratif comparable.
- Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire à avancé).
Compétences requises
- Excel – niveau intermédiaire.
- Power BI – niveau intermédiaire.
- SAP – utilisation pour la saisie de factures.
Questions fréquentes
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