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Assistant administratif – support voyages et budget

The HEINEKEN Company · Quito

Nuevo
Junior 🇫🇷 Français
Excel SAP

Descripcion del puesto

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien aux déplacements, à la gestion budgétaire et à l'organisation d'événements de l'entreprise.

Missions principales

  • Gestion des réservations de vols, d'hôtels et de transports pour les collaborateurs.
  • Planification et suivi des rendez-vous et des agendas.
  • Contrôle et suivi du budget lié aux déplacements et aux événements.
  • Organisation logistique des voyages d'affaires et des manifestations internes.
  • Saisie et traitement des factures dans le système SAP.

Profil recherché

  • Diplômé(e) d'une formation en administration ou domaine similaire.
  • Expérience d'au moins un an dans un poste administratif comparable.
  • Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire à avancé).

Compétences requises

  • Excel – niveau intermédiaire.
  • Power BI – niveau intermédiaire.
  • SAP – utilisation pour la saisie de factures.

Questions fréquentes

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