HR- Analyst Shared Services

Over de functie

Als HR‑Analist Shared Services ben je verantwoordelijk voor het beheer van het bedrijfsvoordelenmodel en de kwaliteit van de dienstverlening. Je werkt binnen de Andean regio en ondersteunt diverse HR‑processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van voordelen zoals verzekeringen, transport, maaltijden, kinderopvang en parkeerplaatsen.
• Facturatie, rapportage van wijzigingen, kwaliteitscontrole en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen van wervings‑, onboarding‑ en contractprocessen, inclusief veiligheidsonderzoeken en kit‑uitgifte.
• Administratie van HR‑data, goedkeuring van cloud‑transacties, systeem‑audits en updates van bank‑ en associatie‑informatie.
• Compensatiebeheer: salarisbeleid, maandelijkse provisies, commissies en loonsverhogingsschema’s.
• Legal & compliance: beleid opstellen, wettelijke vereisten opvolgen, certificaten en beëindigingsbrieven uitgeven.
• Procesverbetering en projectondersteuning voor de HR‑SS‑manager.
• Opstellen van rapporten, beheer van aankooporders in Coupa en registratie van EHS‑gegevens.

Gewenst profiel

• Universitaire opleiding in Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde, Accounting, Finance of een verwante richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van arbeidswetgeving.
• Goede beheersing van budgetten en Excel.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde Excel‑vaardigheden.
• Ervaring met HR‑cloudsystemen (MSS, ESS).
• Bekendheid met Coupa voor inkoopbeheer.
• Basiskennis van Engels (pre).

Wat wij bieden

• Werken bij een internationaal bedrijf met een inspirerende missie.
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen HR‑shared services.