Auxiliar de Secretaría Académica

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire de secrétariat académique pour soutenir le département administratif de notre université partenaire à Guayaquil.

Missions principales

• Vérifier et valider la documentation, tant numérique que physique.
• Accueillir les clients internes et externes en présentiel et par téléphone.
• Gérer les dossiers liés à la matriculation, aux actes, aux reconnaissances et aux titularisations.
• Traiter les demandes spécifiques du département.
• Suivre les indicateurs quotidiens définis par le coordinateur du service.

Profil recherché

• Disponibilité pour travailler en présentiel à Guayaquil.
• Formation technique, technologique ou universitaire en administration, éducation, sciences sociales ou ingénierie.
• Niveau intermédiaire en outils bureautiques.
• Minimum 6 mois d’expérience en fonctions administratives.
• Compétences commerciales et service client, en présentiel comme par téléphone.
• Bonne organisation, planification et communication efficace.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer des documents numériques et papier.
• Aisance téléphonique et relationnelle.

Ce que nous offrons

• Salaire brut mensuel (à définir).
• Contrat productif.
• Prestations légales.
• Bourses académiques.
• Stabilité et perspectives d’évolution au sein du groupe PROEDUCA.