Auxiliar administrativo – apoyo a procesos académicos

À propos du poste

L’université recherche un(e) auxiliaire administratif(ve) pour soutenir les processus administratifs liés aux diplômes et aux programmes académiques.

Missions principales

• Réceptionner et vérifier les dossiers et actes de graduation des étudiants de premier et deuxième cycles.
• Accueillir et orienter les étudiants et les usagers dans leurs démarches académiques et administratives.
• Transférer les dossiers de diplômés aux archives et assurer l’étiquetage des dossiers.
• Gérer la documentation nécessaire aux soutenances de thèse (convocations, installations, relevés de notes, etc.).
• Participer à la logistique des incorporations massives d’étudiants en licence et en cycles supérieurs.
• Préparer et transférer les documents de la secrétaire de programme conformément à la réglementation.

Profil recherché

• Formation de niveau tertiaire en secrétariat, administration ou domaine similaire (en cours ou terminée).
• Minimum un an d’expérience dans un poste administratif similaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
• Bonne capacité de communication écrite et orale.
• Gestion documentaire et archivistique.
• Rédaction de documents administratifs.

Ce que nous offrons

• Avantages légaux et avantages propres à l’institution.
• Environnement universitaire d’excellence situé dans la Sierra équatorienne.