Auxiliar 1 de Secretaría de Campus

Over de functie

Als Auxiliar 1 van de campussecretaria ondersteun je studenten en de bredere gemeenschap bij academische processen op de campus van UPS in Guayaquil.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verlenen van service aan studenten en de gemeenschap bij academische procedures.
• Opstellen en verstrekken van inschrijvingscertificaten, programmatische inhoud en academische overzichten.
• Assisteren bij carrière‑raadvergaderingen en het opstellen van de bijbehorende notulen.
• Opvolgen van studentverzoeken die via de raad of gedelegeerde opleidingen zijn ingediend.
• Logistieke ondersteuning bieden tijdens introductie‑ceremonies.
• Uitvoeren van overige taken die verband houden met de secretariële afdeling.

Gewenst profiel

• Afgeronde derdegraads opleiding: Executive Secretarial, Bedrijfsadministratie of Commerciële Ingenieurswetenschappen.
• 1‑2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Beschikbaarheid voor een full‑time dienstverband met een rooster van maandag tot vrijdag (10:00‑19:00) en wisselende zaterdagen.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Onbepaalde contract (vast) in een dynamische campusomgeving.
• Maandelijks salaris van $696,63 plus sociale voordelen.
• Volledige ondersteuning en mogelijkheden voor professionele groei.