Assistant administratif des opérations

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des opérations pour soutenir les processus administratifs et opérationnels de notre centre de distribution. Le poste assure la gestion efficace de l'information, le suivi des activités et la coordination avec les équipes afin de contribuer aux objectifs business. Ouvert aux candidats en situation de handicap disposant de l’accréditation requise.

Missions principales

• Gérer les informations relatives à la réception et à l’expédition des produits stockés.
• Utiliser Excel pour le suivi des données et la production de rapports.
• Traiter les documents tels que bons de livraison, factures, connaissements, ordres de service et registres de traçabilité.
• Émettre les demandes d’achat d’articles indirects et maintenir la base de données des fournisseurs approuvés.
• Gérer les factures de dépenses et CAPEX selon les centres de coûts et les comptes comptables, en produisant des rapports mensuels.
• Réaliser le rapprochement de la petite caisse chaque mois.
• Mettre à jour le registre des actifs fixes et les dossiers associés avec les listes de contrôle de maintenance.
• Assurer la gestion des documents contrôlés.

Profil recherché

• Minimum un an d’expérience ou stage dans un poste similaire.
• Diplôme universitaire souhaité mais non obligatoire.
• Grande capacité d’adaptation et motivation à évoluer au sein de l’entreprise.
• Être en possession de l’accréditation pour personnes en situation de handicap (le cas échéant).

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Connaissances de base en informatique et logiciels de bureautique.
• Rigueur dans le suivi des instructions et la gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif, diversifié et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe présent dans 43 pays.
• Possibilités d’évolution rapide dans un contexte de croissance globale.