Asistente de Gerencia – Administratie, Marketing en Contabiliteit

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke assistent van de directie die zowel administratieve, marketing- als boekhoudkundige taken kan ondersteunen in een hybride werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directie en coördineren van vergaderingen.
• Gebruik van CRM-systemen voor het volgen van prospects, toewijzingen en verkoopkansen.
• Opstellen van rapporten, dashboards en executive presentaties.
• Volgen van taken, projecten en deadlines van het team.
• Communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.
• Ondersteuning bij administratieve, logistieke en basisboekhoudkundige processen.
• Behandelen van correspondentie en filteren van relevante informatie voor de directie.

Gewenst profiel

• Student in de laatste jaren of afgestudeerd in Bedrijfskunde, Marketing, Accounting of een verwante studie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid om te reizen en een goede rijbewijs.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Discretie en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met CRM-systemen (prospect‑tracking, sales‑pipeline).
• Geavanceerde Excel‑vaardigheden (dynamische tabellen, formules, data‑analyse).
• Kennis van Power BI en het maken van dashboards.
• Basiskennis van boekhouding.