Recepcionista – Atención al cliente y soporte administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste capable d’assurer l’accueil et le support administratif tant pour les clients internes que pour les partenaires externes, notamment les courtiers.

Missions principales

• Assurer l’accueil et le suivi des demandes des clients internes et externes (brokers, entités externes).
• Gérer les besoins en lignes téléphoniques, hébergement, déplacements terrestres et aériens du client interne.
• Suivre le plan de maintenance préventive des infrastructures.
• Saisir les factures fournisseurs dans le système chaque semaine.
• Superviser les prestations de nettoyage et de cafétéria, ainsi que la gestion des accès physiques (badge, tags de parking, empreinte, face ID).
• Contrôler le service du fournisseur de messagerie et de valise.
• Enregistrer les mouvements des actifs fixes (entrées, sorties, transferts).
• Saisir les factures de commissions des courtiers.
• Gérer la petite caisse.

Profil recherché

• Formation en ingénierie commerciale, économie ou administration des entreprises.
• Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives, de réception ou de service client.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de gestion de factures.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures internes.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise financière reconnue depuis 1973.
• Environnement de travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel.