Junior Officer Talento Humano
World Wildlife Fund, Inc. · Quito
Job description
Acerca del puesto
WWF, organización internacional sin fines de lucro, busca un/a Junior Officer de Talento Humano para su oficina de Ecuador en Quito. El puesto brinda soporte técnico y operativo a la Coordinación de Talento Humano en el ciclo de vida del colaborador/a, cumpliendo las políticas de WWF, la legislación laboral ecuatoriana y los estándares institucionales, y también apoya el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Responsabilidades principales
- Reclutamiento y selección: publicar vacantes, coordinar entrevistas, gestionar ofertas y documentación.
- Incorporación (onboarding) del personal y mantenimiento de la información en los sistemas institucionales (Workday).
- Gestión documental de expedientes físicos y digitales, seguimiento de evaluaciones de desempeño y apoyo a capacitación y bienestar.
- Apoyo a la nómina, beneficios y auditorías, y seguimiento de contratos, vacaciones y licencias.
- Seguridad y salud ocupacional: exámenes médicos, Comité Paritario, registros e indicadores, prevención y seguimiento de incidentes.
- Mejora continua: documentar y actualizar procesos, apoyar auditorías internas y externas, y elaborar reportes e indicadores.
Perfil requerido
- Título de tercer nivel en Psicología Organizacional, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Salud y Seguridad Ocupacional, Recursos Humanos o afines.
- Mínimo 2 a 4 años de experiencia en Talento Humano, reclutamiento, administración de personal y seguridad y salud ocupacional.
- Conocimiento práctico de la legislación laboral ecuatoriana y experiencia con sistemas HRIS, preferentemente Workday.
Habilidades requeridas
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Deseable inglés intermedio y manejo de Workday u otros sistemas HRIS.
- Organización, atención al detalle, comunicación oral y escrita y trabajo en equipo.
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