Assistant(e) de facturation

À propos du poste

SGS, leader mondial des services d'inspection et de certification, recherche un(e) Assistant(e) de facturation pour soutenir ses activités en Équateur. Vous intégrerez l'équipe Crédit et Recouvrement et assurerez le suivi complet du processus de facturation.

Missions principales

• Vérifier les exigences de facturation et les pièces justificatives fournies par les unités opérationnelles.
• Saisir les données et documents dans le système de facturation selon les consignes de l'analyste.
• Élaborer les factures préliminaires et les notes de crédit, puis les émettre.
• Organiser les dossiers physiques et numériques liés à la facturation.
• Concilier périodiquement les informations migrées dans le système de facturation.
• Fournir un support aux clients internes et externes concernant l’état des factures.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus de facturation.

Profil recherché

• Minimum un an d'expérience dans le traitement de factures clients ou fournisseurs.
• Étudiant(e), diplômé(e) ou titulaire d'un diplôme en comptabilité, finance ou administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Ce que nous offrons

• Salaire fixe conforme aux normes locales.
• Subvention d'alimentation (50 %).
• Assurance accidents.
• Assistance psychologique, comptable, financière et juridique via un prestataire international (optionnelle, confidentielle, prise en charge à 100 %).
• Réductions sur les cours de la SGS Academy et sur les frais de scolarité dans des institutions partenaires.
• Opportunités d’évolution et de développement professionnel.