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Assistant(e) de direction stratégique et financière
INNOVAR INDUSTRIAL · Quito
Job description
À propos du poste
INNOVAR INDUSTRIAL recherche un(e) assistant(e) de direction stratégique et financière pour soutenir la direction générale dans la gestion financière, administrative et stratégique de l’entreprise. Vous serez en charge de la maîtrise des flux de trésorerie, du suivi budgétaire et de la coordination des processus administratifs.
Missions principales
- Gérer et contrôler les paiements aux salariés, fournisseurs et sous‑traitants.
- Élaborer et suivre le flux de trésorerie de l’entreprise.
- Réaliser des projections financières, budgétaires et des analyses de rentabilité des projets.
- Surveiller les coûts opérationnels et les marges de profit des contrats de maintenance.
- Produire des rapports de gestion avec indicateurs financiers et opérationnels.
- Coordonner et contrôler la documentation administrative, financière et contractuelle.
- Assurer le suivi de la facturation, des encaissements et des comptes fournisseurs.
- Organiser la logistique administrative des projets et services exécutés.
- Superviser le contrôle d’assiduité, les paiements et la documentation du personnel opérationnel.
- Participer aux processus d’appel d’offres, de devis et de présentation de propositions commerciales.
- Générer des rapports de performance et de productivité pour la direction.
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus administratifs et financiers.
Profil recherché
- Titre universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité, économie ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions administratives, financières ou d’assistance à la direction.
- Expérience avérée en gestion de flux de trésorerie, budgets, projections financières et contrôle des paiements.
- Expérience en coordination administrative du personnel, des fournisseurs et des contrats.
- Une expérience dans le secteur de la maintenance industrielle, immobilière ou des centres commerciaux est souhaitable.
Compétences requises
- Maîtrise avancée d’Excel et des outils financiers.
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