Assistant(e) approvisionnement et actifs fixes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion des actifs fixes pour soutenir les besoins en fournitures médicales et matérielles de nos différents services. Vous travaillerez au sein d’une institution d’enseignement supérieur, garantissant la disponibilité et la traçabilité des biens.

Missions principales

• Réceptionner, archiver et saisir les factures de fournitures dans le système comptable.
• Distribuer les articles demandés aux services internes et assurer le suivi des livraisons.
• Élaborer les rapports de stock et proposer les nouvelles acquisitions au directeur administratif.
• Gérer les entrepôts de fournitures, organiser le stockage et réaliser les inventaires périodiques.
• Codifier les biens selon les procédures d’inventaire et soutenir les processus d’achat.
• Prévoir et planifier les besoins en approvisionnement afin d’optimiser les coûts.

Profil recherché

• Titre de niveau troisième (licence) en comptabilité, audit, administration ou domaine similaire.
• Minimum un an d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’archivage ou la gestion d’actifs.
• Bonne maîtrise des systèmes comptables et du pack Office, notamment Excel.

Compétences requises

• Excel
• Systèmes comptables

Ce que nous offrons

• Avantages légaux et propres à l’institution.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une université reconnue.