Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour soutenir la planification opérationnelle et la gestion administrative de notre entreprise à Quito. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Planifier la production à partir des prévisions de demande en utilisant Microsoft Excel.
• Gérer et liquider les processus d’importation.
• Obtenir et suivre les permis municipaux, licences de fonctionnement et autorisations publicitaires.
• Coordonner la révision technique, la matriculation et la documentation de la flotte de véhicules.
• Organiser les formations du personnel et les évaluations médicales occupa­tionnelles.
• Maintenir la documentation administrative à jour et respecter les délais.
• Apporter un soutien aux tâches administratives supplémentaires assignées par la direction.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau licence en administration des entreprises ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Capacité d’analyse, initiative et gestion efficace de multiples activités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Connaissance des processus administratifs, des importations et de la gestion documentaire.
• Expérience souhaitée dans les démarches auprès des institutions publiques et municipales.