Asistente de Ventas y Administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe située au sud de Quito. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités de vente, de gestion administrative et de logistique au sein d’un environnement en pleine expansion.

Missions principales

• Accueillir les clients, établir des devis et préparer les factures avec précision.
• Élaborer des rapports pour la direction et assurer le suivi des paiements.
• Collaborer avec l’équipe d’entrepôt pour la gestion des stocks et la tenue des registres.
• Effectuer les activités de recouvrement et le suivi des paiements en retard.
• Organiser et coordonner les équipes de travail afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
• Gérer la petite caisse et produire les rapports financiers mensuels.
• Assister le service paie dans le traitement des salaires et autres paiements.
• Animer les réseaux sociaux et gérer la correspondance électronique.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication et sens du service client.
• Expérience préalable dans des fonctions administratives, idéalement dans le commerce ou l’événementiel.
• Bonne connaissance de la logistique et capacité à travailler en équipe.
• Résidence dans le sud de Quito ou disponibilité à se déplacer.
• Disponibilité à travailler à temps plein, du lundi au samedi, avec flexibilité horaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication digitale.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant et dynamique.
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
• Horaires flexibles et équipe collaborative.