Asistente de almacén y archivo - Diurnos 8h, 1 jaar ervaring

Over de functie

Als assistent magazijn en archief ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie en de logistieke processen binnen een voedingsproductieomgeving. Je werkt in een 8‑urige dagdienst en draagt bij aan de kwaliteit en traceerbaarheid van de productie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Archiveren van kwaliteits- en productiedocumenten (BPM‑fiches, reinigingsregistraties, temperatuur‑ en plaagcontroles, laboratoriumanalyses).
• Beheren van traceerbaarheid door loten, grondstoffen en leveranciers te archiveren zodat een productretour binnen 2 uur kan worden opgespoord.
• Digitaliseren en uploaden van alle documenten naar het bedrijfsdocumentatiesysteem; scannen van gidsen, facturen, NC/ND.
• Controleren van uitgeleende dossiers en een uitlenlogboek bijhouden.
• Toepassen van de retentie‑tabel (bijv. productieregisters 5 jaar volgens ARCSA).
• Ontvangen en controleren van grondstoffen en insulines (gidsen, gewicht, temperatuur, houdbaarheidsdatum, certificaten) en afwijzen bij niet‑conformiteit.
• Opslag in droge, gekoelde en diepgevroren zones volgens PEPS‑principe.
• Voorraadbeheer in zowel fysiek Kardex als in het ERP‑systeem; wekelijkse cyclustellingen van kritieke producten.
• Voorbereiden en verzenden van productierequisities en klantorders, inclusief weeg‑ en lotregistratie.
• Bewaken van houdbaarheidsdata, rapporteren van verliezen en afschrijvingen.
• Afhandelen van retouren, scheiden van niet‑conforme producten en informeren van de kwaliteitsafdeling.
• Coördineren van transport, plannen van vracht en controleren van hygiëne‑ en temperatuurvoorwaarden van voertuigen.
• Opstellen van dagelijkse rapporten (in‑ en uitgaande goederen, voorraad, kritische stock, verliezen) en ondersteunen van inkoop bij voorraad‑alerts.
• Assisteren bij interne en externe audits (ARCSA, BASC, ISO 22000).

Gewenst profiel

• Minimaal secundair onderwijs.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Leeftijd tussen 19 en 50 jaar.
• Rijbewijs voor personenauto’s en lichte vrachtwagens; bereidheid om te reizen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel.
• SAP Business One.
• Odoo.
• Softland of vergelijkbaar ERP‑systeem.
• Ervaring met digitale documentbeheersystemen en scannen.
• Kennis van BPM, ARCSA‑normen en traceerbaarheid in de voedingsindustrie.