Asistente auxiliar de compras

Over de functie

De rol van Asistente auxiliar de compras is cruciaal voor een efficiënte inkoopprocessen binnen NTT DATA Europe & Latam in Quito. Je ondersteunt de inkoopafdeling bij het ontvangen, registreren en opvolgen van aankoopverzoeken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, registreren en opvolgen van inkoopaanvragen van interne afdelingen.
• Aanmaken, bijwerken en monitoren van inkooporders in SAP.
• Offertes aanvragen bij leveranciers en vergelijkende analyses opstellen.
• Controleren van documentatie, commerciële voorwaarden en administratieve eisen vóór verwerking.
• Ondersteunen bij onderhandelingen met leveranciers voor gunstige prijs‑, termijn‑ en servicevoorwaarden.
• Bijhouden van leveranciersinformatie, contactgegevens en contractuele documenten.
• Coördineren van leveringsdata en tijdig informeren over vertragingen of risico’s.
• Volgen van ontvangst van goederen en diensten, documentatie en administratieve afsluiting.
• Opstellen van rapportages over aanvragen, orders, kosten, besparingen en doorlooptijden.
• Beheren van archieven van offertes, orders, facturen en contracten.
• Identificeren van automatiserings‑ en verbeterkansen in het inkoopproces.

Gewenst profiel

• Afgestudeerd of bijna afgestudeerd in Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Internationale Handel of een verwante studie.
• 0‑1 jaar ervaring in inkoop, supply chain of administratieve ondersteuning (stage of praktijkervaring telt).
• Goede analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Resultaatgericht, proactief en communicatief vaardig.
• Teamspeler die zowel intern als met leveranciers kan samenwerken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP voor het registreren en volgen van inkooporders.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel en andere Office‑toepassingen.
• Kennis van basisprincipes van kostenanalyse, levertijden en rapportage.
• Basiskennis van de Engelse taal (bij voorkeur).

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling met jaarlijkse salarisherziening.
• Carrière‑ en ontwikkelingsplan.
• Hybride werkmodus: twee dagen per week op kantoor in Quito, overige dagen flexibel.
• Volledige werkweek.