Asistente administrativo y gestión de flota de alquiler de equipos

Over de functie

Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer en de monitoring van de nationale vloot van verhuurde apparatuur. Je werkt nauw samen met verschillende vestigingen en zorgt voor een efficiënte operationele uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een monitoringsplan voor de verhuurvloot, inclusief wekelijkse operationele rapportages met bezettingspercentage, operationele status en onderhoud.
• Plannen van preventief onderhoud en herstelwerkzaamheden, in samenwerking met de servicespecialist.
• Beheren van de operationele processen via SAP en een satellietvolgsysteem, inclusief het in kaart brengen van nieuwe apparatuur.
• Coördineren van in- en uitgaande apparatuur tussen alle vestigingen en controleren van beschikbaarheid op nationaal niveau.
• Registreren en controleren van horometers, bijhouden van locatie‑ en statusinformatie in SAP en ONTRACK.
• Controleren van contract‑ en betalingsdocumentatie, opstellen van verzendnota’s en verzorgen van kosten‑ versus budgetrapportages.
• Aanvragen van aankopen voor de werkplaats (materialen, reserveonderdelen, gereedschap, PBM) en beheren van de werkplaatsvoorraad in SAP.
• Uitvoeren van fysieke inventarisaties van zowel de vloot als de werkplaatsvoorraad.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in werktuigbouwkunde, elektrotechniek, commerciële richting of een verwante studie.
• 1‑2 jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid per direct.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van ERP‑systeem SAP.

Wat wij bieden

• Persoonlijke ongevallenverzekering.
• Gesubsidieerde maaltijden.
• Groeimogelijkheden binnen een technisch‑commerciële organisatie.