Asistente Administrativo Contable

Over de functie

We zoeken een Asistente Administrativo Contable die verantwoordelijk is voor de volledige facturatie‑ en boekhoudprocessen, met een focus op foutloze uitvoering. De functie vereist nauwkeurige registratie van financiële transacties en klantcontact.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse invoer van boekhoudkundige posten, aankopen en uitgaven in Siago Contífico.
• Uitvoeren van elektronische facturatie, creditnota’s en retenties conform de eisen van de belastingdienst (SRI).
• Beheren van het commerciële systeem (Aquira of intern) voor verkoop, contracten, debiteuren en portefeuillebeheer.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en het kruisen van kassabetalingen met systeemrapportages.
• Digitale archivering van retentie‑bewijzen van klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over saldo’s, factuurbetalingen en heruitgifte van documenten.

Gewenst profiel

• Technisch of universitair diploma in Accounting, Auditing (CPA) of Administratie.
• Minimaal één jaar ervaring met Siago Contífico (modules voorraad, facturatie en bank).
• Ervaring met commerciële ERP‑systemen of massale facturatiesystemen zoals Aquira.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en resultaatgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Siago Contífico.
• Bekendheid met Aquira of vergelijkbare ERP‑systemen.
• Excel op intermediair tot gevorderd niveau (draaiboeken, zoek‑ en referentiefuncties).