Agent(e) senior de contrôle de documents

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Agent(e) senior de contrôle de documents pour soutenir la gestion documentaire de nos projets miniers. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable du contrôle de documents et collaborerez avec les équipes internes et externes.

Missions principales

• Coordonner et superviser le flux documentaire du projet.
• Maintenir, mettre à jour et diffuser les documents aux parties prenantes.
• Garantir la qualité des documents et le respect des normes du projet.
• Gérer la réception et le suivi des documents fournisseurs et techniques.
• Surveiller les délais de traitement et anticiper les retards.
• Assurer la traçabilité documentaire de la chaîne d'approvisionnement et des appels d'offres.
• Classer, archiver les plans d'ingénierie et les dossiers de projet.
• Produire des rapports et KPI sur l’état du flux documentaire.
• Former les équipes à l’utilisation du système M‑Files et proposer des améliorations continues.

Profil recherché

• Titre technique en gestion documentaire, archivistique ou domaine similaire.
• Minimum 7 ans d’expérience en gestion de documents pour des projets d’ingénierie, construction ou mines.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; le français est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Capacité à s’approprier rapidement le système de gestion documentaire M‑Files.
• Grande rigueur, sens du détail et excellente organisation.

Ce que nous offrons

• Poste basé à Quito avec possibilité de télétravail un jour par semaine.
• Horaires flexibles, 40 heures par semaine du lundi au vendredi.