Pasante Administrativo – Gestión Documental
hivos · Quito - Ecuador
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Hivos Ecuador busca dos pasantes para apoyar la organización y fortalecimiento del sistema de archivo físico y digital de la oficina. La labor consiste en clasificar, inventariar, depurar y digitalizar la documentación institucional, garantizando su accesibilidad y trazabilidad.
Responsabilidades principales
- Revisar y clasificar documentos físicos por tipo, año, proyecto y unidad responsable.
- Organizar expedientes en carpetas físicas y cajas de archivo, etiquetando según los lineamientos de Hivos.
- Elaborar bases de datos o inventarios documentales actualizados.
- Digitalizar la documentación priorizada, verificando la calidad y el correcto almacenamiento en SharePoint.
- Identificar documentos duplicados o fuera de vigencia y preparar reportes de avance.
Lo que ofrecemos
- Salario neto de US$290 mensuales.
- Beneficios de ley según la normativa ecuatoriana.
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