Gestor Documental – Contrato por obra

Acerca del puesto

Buscamos un Gestor Documental para integrarse a nuestro equipo en Quito bajo contrato por obra. La persona será responsable de recibir, preparar, digitalizar e indexar la documentación que nuestros clientes requieren, garantizando la calidad y disponibilidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recibir las cajas provenientes de bodega siguiendo la guía correspondiente y verificar la disponibilidad de los documentos a digitalizar.
• Preparar las cajas conforme a las especificaciones técnicas solicitadas por el cliente.
• Configurar y operar el escáner para digitalizar los documentos con la calidad y formato requeridos.
• Indexar los documentos escaneados en el sistema DocuFile para facilitar su consulta.
• Realizar control de calidad de los documentos indexados, asegurando el cumplimiento de los estándares.
• Crear archivos PDF adicionales para bases de datos o carga en otros repositorios.

Perfil requerido

• Educación mínima: Bachillerato o Educación Media.
• Experiencia previa en gestión documental o procesos de digitalización.
• Conocimientos básicos de alfabetización digital.

Habilidades requeridas

• Alfabetización digital.