Asistente de Gerencia General

Over de functie

Als assistent van de algemene directie ondersteun je de directie bij dagelijkse werkzaamheden, beheer je de agenda en zorg je voor een efficiënte communicatie met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en plannen van de agenda van de directie.
• Coördineren en opvolgen van vergaderingen, klant- en leveranciersafspraken.
• Opvolgen van offertes en commerciële kansen.
• Controleren en monitoren van projecten, diensten en openstaande activiteiten.
• Coördinatie tussen directie, commerciële, administratieve en technische afdelingen.
• Opstellen van rapporten, presentaties en documentatie.
• Opvolgen van inkooporders, leveranciers en administratieve processen.
• Contact met klanten onderhouden en opvolgen.
• Ondersteunen bij organisatie en verbetering van interne processen.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo/wo‑opleiding in Bedrijfskunde, Commerciële Economie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding, goed beoordelingsvermogen en oplossingsgericht.
• Professionele uitstraling en presentatie.
• Ervaring in de engineering, onderhoud, bouw, dienstverlening of apparatuurverkoop is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.
• Goede beheersing van Office‑toepassingen.