Facility Assistant – Seizoensfunctie

Over de functie

Als Facility Assistant ondersteun je de uitvoering van de facilitaire strategie en draag je bij aan een werkomgeving die de bedrijfswaarden weerspiegelt. Deze seizoensfunctie richt zich op het optimaliseren van de werkplek en het waarborgen van een efficiënte samenwerking met leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten en relaties met leveranciers, inclusief coördinatie van leveringen en prestatiemonitoring.
• Voorbereiden van rapportages en presentaties over de staat van de faciliteiten, onderhoudsactiviteiten en operationele KPI’s.
• Coördineren van logistiek voor verbeter- en renovatieprojecten, met aandacht voor planning en kwaliteit.
• Ondersteunen van budget- en kostenbeheer, kosten volgen en optimalisatiemogelijkheden identificeren.
• Meewerken aan duurzaamheids- en efficiëntie‑initiatieven en het up‑to‑date houden van beheer‑ en databasesystemen.
• Plannen van preventief onderhoud en organiseren van veiligheidstrainingen en gebruiksprogramma’s.
• Verzamelen en analyseren van feedback van medewerkers over de werkomgeving om continue verbetering te stimuleren.

Gewenst profiel

• Een bachelor in Facility Management, Bedrijfskunde, Engineering of een verwante richting.
• 1‑3 jaar ervaring in facilitaire dienstverlening, operationeel beheer of administratieve ondersteuning.
• Sterke organisatorische en projectcoördinatievaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Spaans.
• In staat om meerdere taken tegelijk te prioriteren in een dynamische omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office Suite
• Facility management software
• Excel voor data‑analyse en rapportage